Kapasite Raporu
Esnaf ve Sanatkâr Siciline kayıtlı esnaf ve
sanatkârlara ait işyerlerinin kayıt, unvan, personel, sermaye, adres gibi
bilgileri ile makine ve tesisat, yıllık üretim kapasitesi, kapasite hesabı,
yıllık tüketim kapasitesi gibi bilgilerini gösteren, elektronik ortamda
düzenlenen ve Türkiye Esnaf ve Sanatkârları Konfederasyonunun onayından
itibaren 3 yıl geçerliliği olan bir belgedir.
Kapasite raporlarının sayısında artış olması ve bilgi
teknoloji çağının gereklerine uygun olarak işlem yapılabilmesi amacıyla
Konfederasyonumuzca “e-kapasite raporu bilgi sistemi programı” hazırlanmış ve
sistemin işleyişine ilişkin detaylı bilgiler Konfederasyonumuz web sitesinde kullanıcıların bilgisine sunulmuştur.
Kapasite raporunun düzenlenmesi
- Esnaf ve Sanatkâr
Siciline ve odaya kayıtlı esnaf veya sanatkârın talebine istinaden, üretim
konusuyla ilgili mühendis tarafından düzenlenen kapasite raporu sisteme
aktarılır. Usulüne uygun düzenlenen kapasite raporu oda yetkilisi tarafından elektronik
ortamda onaylanır.
- Oda
tarafından elektronik ortamda kaydedilen kapasite raporu, e-kapasite raporu
bilgi sistemi üzerinden odanın bağlı olduğu birliğe gönderilmiş olur. Kapasite
raporu, birlik yetkilisi tarafından incelenir, eksiksiz ve usulüne uygun ise
onaylanır. Birliğin onayından sonra birlik başkanı ve birlik genel sekreteri
imzaları kapasite raporunun birlik onayı bölümünde imaj olarak yer alır.
- Kapasite
raporunun elektronik ortamda onaylanması halinde, Birlik Başkanı ve Genel
Sekreter veya kapasite raporlarını incelemek ve onaylamakla görevli ve yetkili
kılınan Birlik personeli tarafından raporlar kontrol edilerek Konfederasyon
Bilgi İşlem Müdürlüğü’nce verilen kullanıcı adı ve şifre kullanılmak suretiyle
onay işlemi gerçekleştirilir. Kapasite
raporunun “Onaylar” kısmında birlik için ayrılan bölümde “…… Esnaf ve Sanatkârlar Odaları Birliği
Onayı” ibaresi yer alır.”
- Kapasite
raporu, Birliğin onayını müteakip, Konfederasyonda kapasite raporu ile ilgili
işlemleri yürütmekle görevli birim uzmanları tarafından incelenir. Uygun
bulunan kapasite raporu, Konfederasyon Genel Sekreterliğinin görevli ve yetkili
kıldığı personel tarafından kendilerine Bilgi İşlem Müdürlüğünce verilen
kullanıcı adı ve şifre kullanılmak suretiyle elektronik ortamda onaylanır.
Kapasite raporunun “Onaylar” kısmında Konfederasyon için ayrılan bölümde
“Türkiye Esnaf ve Sanatkârları Konfederasyonu Onayı” ile “Tarih ve No” ibareleri
yer alır. Usulüne uygun olarak düzenlenmediği tespit edilen kapasite raporları,
usulüne uygun olarak düzenlenmek üzere kapasite raporunu düzenleyen mühendise iade
edilir.”
- Türkiye
Esnaf ve Sanatkârları Konfederasyonu Kapasite Raporu Yönetmeliği’nin 6’ncı
maddesinin üçüncü fıkrası çerçevesinde, elektronik ortamda onaylanan kapasite
raporlarından 2 nüsha çıktı alınarak kapasite raporunun bir adedi üyeye
verilecek ve 1adedi de odada muhafaza edilecektir. Birlik ve Konfederasyona
onaylanmış kapasite raporlarının örneği gönderilmeyecektir.
Onay ücreti
Kapasite raporu tasdik ücreti, 5362 sayılı Kanun’un 61'nci maddesi hükümleri
doğrultusunda, sermaye-kıymetler toplamı üzerinden nispi olarak belirlenir ve
genelge ile oda ve birliklere duyurulur. Oda, birlik ve Konfederasyonca ayrı
ayrı tahsil edilen kapasite raporu tasdik ücreti, odanın dahil olduğu gruba
göre belirlenen yıllık aidat miktarının yarısını aşamaz.
Kapasite raporu tasdik ücretine ilişkin banka dekontunun birlik ve
Konfederasyon tarafından görülebilmesi için, e-kapasite raporu bilgi sisteminde
yer alan “dokümanlar” kısmına taranır veya akıllı telefon ile net bir şekilde
çekilen fotoğraf eklenebilir. Banka dekontu sisteme eklenmezse kapasite raporu
onay işlemi yapılmaz.
Kapasite Raporu
Düzenlenmesinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar;
- Konfederasyon tarafından onaylanan
kapasite raporunda yapılacak değişiklik talebi, oda tarafından bir dilekçe ile
Konfederasyona iletilir. Konfederasyon tarafından incelenen değişiklik talebi
kapasite raporunun ilk sayfasında ise, daha önce onaylanmış kapasite raporu
üzerinde değişiklik yapılır. Değişiklik talebi kapasite raporunun diğer
sayfalarında ise kapasite raporu iptal edilip onay kaldırma işlemi yapılır.
Onayı kaldırılan kapasite raporunda gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra; mühendis,
oda, birlik ve Konfederasyon tarafından tekrar onayı verilir.
- Kapasite raporunun ilk sayfasında yer
alan ( adres, işyeri unvanı ) değişikliklerinde, yazılan dilekçe ile birlikte
Esnaf ve Sanatkâr Sicil Tasdiknamesinin de gönderilmesi gerekmektedir.
Değişiklik işleminin kapasite raporuna aktarılabilmesi için, değişiklik
talepleri kısmına kayıt yapılmalıdır.
- Oda tarafından Konfederasyona gönderilen
değişiklik dilekçesinde raporun daha önce hiçbir kurum/kuruluşta kullanılmadığı
beyan edilir. Daha önce kullanılan kapasite raporu üzerinde değişiklik
yapılmaz.
- Kapasite raporu, geçerlilik süresinin
sona ermesi ve makine ve tesisat, kapasite hesabı, yıllık üretim kapasitesi ve
yıllık tüketim kapasitesi bölümlerinde değişiklik olması halinde raporda
değişiklik yapılamaz ve eski rapor iptal edilerek yenilenir.
- Yenileme ve değişiklik işlemleri için
ilgili oda tarafından Konfederasyonumuza gönderilen dilekçenin ( Oda genel
sekreteri ve oda başkanı/başkan vekili tarafından imzalandıktan sonra) taratılmış
olan örneğinin bilgisayarlarına kayıt ettikten sonra e-kapasite raporu bilgi
sistemine giriş yapılmalıdır. E- Kapasite Raporu Bilgi Sistemi – “Kapasite
Raporları” “Sorgulama Kriterleri” kısmına Esnafın TC Kimlik No.su yazılarak “Durumu”
kısmı “Hepsi” işaretlenerek sorgulama yapılması gerekmektedir. Yeşil “değişiklik
talepleri” butonuna tıkladıktan sonra, “yeni kayıt” kısmı tıklanır açılan
bölümde kapasite raporunun ilk sayfasında yer alan bilgiler düzeltilip kayıt
edilir. Sonra “kaydet” butonu tıklandığında “değişiklik talebi için imzalı
belgeleri yükleyiniz“ uyarısını görünce dilekçe ve eki değişiklik talepleri
kısmına eklenir. Kapasite raporunun hangi kısmında düzeltme olacaksa sadece o
kısım doldurulup kayıt edilir.
- Oda başkanı, oda genel sekreteri; birlik
başkanı, birlik genel sekreterinin değişmesi durumunda, e-kapasite sistemi ile
ilgili teknik sıkıntılarda ve şifre talep işlemlerinde TESK Bilgi-İşlem Müdürlüğü ile görüşülmesi
gerekmektedir.
Kapasite Raporunun
Kullanıldığı Yerler:
Kapasite Raporu;
- Çalışma İzni,
- İşletme Kayıt Belgesi/İşletme Onay Belgesi başvurularında,
-
Üretim izni alınmasında,
-
İhalelere katılmada,
-
İmalatçı belgesi alınmasında,
-
İthalat / İhracat işlemlerinde,
-
Devlet destekleri ve teşviklerden yararlanmada,
-
Sanayi Sicil Belgesi alımında,
-
Yerli Malı Belgesi alımında,
vb. işlerde gerekli belgedir.
GENEL BAŞKANDAN
