|
Bilindiği
üzere, kapasite raporlarına yönelik işlemler 12 Eylül 2008 tarihli ve 26995
sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kapasite Raporu Yönetmeliği çerçevesinde
yürütülmektedir.
Söz konusu Yönetmelik ile
kapasite raporlarının elektronik ortamda da düzenlenebilmesine olanak
sağlanmıştır. Konfederasyonumuzca, onaylanan kapasite raporlarının sayısında
artış olması nedeniyle ve bilgi ve teknoloji çağının gereklerine uygun
olarak işlem yapılabilmesi amacıyla bir çalışma başlatılmış ve “e-kapasite
raporu bilgi sistemi programı” hazırlanmıştır.
Bundan böyle, kapasite raporları posta ile ya da
elden takip edilerek onaylanabileceği gibi, Oda ve Birliklerimiz
Konfederasyondan alacakları kullanıcı adı ve şifre ile de işlemlerini
“e-kapasite raporu bilgi sistemi” üzerinden elektronik olarak
gerçekleştirebileceklerdir.
Kapasite raporu programından yararlanabilmek
için;
-
İlk olarak oda ve birliklerimiz
web sitemizde yer alan şifre talep formunu doldurarak, Konfederasyonumuza
göndereceklerdir. Bu form Konfederasyonumuza fakslanacaktır.
-
Birliklerimiz tarafından yine web
sitemizde yer alan imza formları da doldurulacaktır. İmza formlarını
doldururken kutucukları taşırılmaması, imzaların belirgin olması ve teknik
yönden çözünürlülüğünün düşük olmaması için imza formlarının faks
çekilmeyerek posta yoluyla tarafımıza gönderilmesi dikkat edilmesi gereken
hususlardır.
-
Söz konusu formlar
Konfederasyonumuza ulaştıkça oda ve birliklerimize şifreleri verilecek,
Birlik Genel Sekreteri ve Birlik Başkanı imzaları taranarak programa
yerleştirilecektir.
-
Şifre alma işlemini tamamlayan
teşkilat birimlerimiz e-kapasite raporu bilgi sistemini kullanmaya
başlayacaktır.
Uygulamaya ilişkin adımlar Konfederasyonumuz web
sitesinde yer almakta olup, herhangi bir sorunla karşılaşıldığında
Konfederasyonumuz Ar-Ge Müdürlüğü ile iletişime geçilebilecektir.
Genelgemiz ekinde bağlı oda sayınız kadar
bilgilendirme broşürü bulunmaktadır. Birliklerimizin bu broşürleri odalarına
iletmeleri, konunun uygulanmasını kolaylaştırmak bakımından yararlı olacak
ve olumsuzlukları en aza indirecektir.
Bilgilerinizi ve odalarınıza duyurulması
hususunda gereğini önemle rica ederiz.
|
