|
Bilindiği üzere, esnaf ve
sanatkarlarımız için düzenlenen kapasite raporlarının düzenlenmesine ilişkin
usul ve esaslar, 29 Ocak 1999 tarihli ve 23595 sayılı Resmi Gazetede
yayımlanan “Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu Kapasite Raporu
Yönetmeliği” ile belirlenmiştir. Ancak, Yönetmeliğin yayımının üzerinden
uzun bir süre geçmesi ve bunun yanında ekonomik gelişmelere uyum sağlanması,
esnaf ve sanatkarların kapasite raporunu alma sürecinin kısaltılması,
kapasite raporlarının elektronik ortamda düzenlenmesine imkan sağlanması ve
5362 sayılı Kanuna uyum sağlanması amacıyla söz konusu Yönetmeliğin yeniden
düzenlenmesi ihtiyacı doğmuştur. Alt teşkilatımızdan gelen görüş ve öneriler
doğrultusunda hazırlanan “Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu
Kapasite Raporu Yönetmeliği” 12 Eylül 2008 tarihli ve
26995 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak
yürürlüğe girmiştir.
Yönetmeliğin uygulanmasına ilişkin olarak
aşağıda açıklanan hususların dikkate alınması gerekmektedir:
-
Söz konusu Yönetmelik ile kapasite
raporlarının elektronik ortamda da onaylanmasına imkan sağlanmıştır.
Elektronik ortamda hazırlanacak olan kapasite raporları için öncelikle
Konfederasyonumuzca Kapasite Raporu Programı hazırlanacak ve pilot
uygulamalardan sonra teşkilatımızın kullanımına sunulacaktır.
-
Kapasite raporu, esnaf ve
sanatkarlarımızın kayıtlı olduğu esnaf ve sanatkarlar odalarımızca
düzenlenecektir. Kapasite raporu düzenlemek üzere oda bünyesinde Kapasite
Tespit ve İnceleme Kurulu kurulacaktır. Kurul üretim konusu ile ilgili
mühendis, oda genel sekreteri, oda başkanı veya görevlendireceği oda yönetim
kurulu üyesinden oluşturulacaktır. Kapasite raporunu onaylayacak mühendisin,
esnaf ve sanatkarın üretim konusu ile ilgili mühendis olmasına dikkat
edilmesi gerekmektedir.
-
Kapasite Tespit ve İnceleme Kurulu
tarafından, üye esnaf ve sanatkarın yazılı talebine istinaden kapasite
raporu düzenlenecek, onaylanan rapor odanın resmi mührü ile mühürlendikten
sonra tanzim tarihinden itibaren en geç 7 gün içerisinde onaylanmak üzere
bağlı bulunduğu birliğe gönderilecektir.
-
Odanın bağlı bulunduğu birlik
tarafından kapasite raporu kontrol edilecek, usulüne uygun olarak
düzenlendiği belirlenen rapor, birlik başkanı ve genel sekreter tarafından
imzalanıp birliğin resmi mührü ile mühürlenerek onaylanacak ve
Konfederasyona gönderilecektir. Usulüne uygun olarak düzenlenmediği tespit
edilen kapasite raporları, usulüne uygun olarak düzenlenmek üzere odaya iade
edilecektir.
-
Konfederasyonda kapasite
raporlarını incelemekle görevli birim müdürlüğü tarafından incelenen
kapasite raporu uygun bulunması halinde Konfederasyonun ilgili birim müdürü
ile genel sekreter ya da görevlendireceği genel sekreter yardımcısı
tarafından onaylanacak, dört nüsha olarak düzenlenen kapasite raporunun üç
adedi birlik, oda ve ilgilisinde kalmak üzere ilgili birliğe gönderilecek,
bir adedi Konfederasyonda muhafaza edilecektir. Usulüne uygun olarak
düzenlenmediği tespit edilen kapasite raporları, usulüne uygun olarak
düzenlenmek üzere birliğe iade edilecektir.
-
Kapasite raporu tanzim ve tasdiki
ile ilgili çalışmalarda bulunacak mühendis birlik ve odalarca sözleşme ile
istihdam edilebileceği gibi, hizmet alma yöntemiyle de mühendis
görevlendirilebilecektir.
-
Kapasite raporu tasdik ücreti,
5362 sayılı Kanunun 61 inci maddesi hükümleri doğrultusunda,
sermaye-kıymetler toplamı üzerinden nispi olarak belirlenecektir. Oda,
birlik ve Konfederasyonca ayrı ayrı tahsil edilecek kapasite raporu tasdik
ücreti, odanın dahil olduğu gruba göre belirlenen yıllık aidat miktarının
yarısını aşmayacaktır. Konfederasyonumuzca illere göre belirlenen kapasite
raporu tasdik ücreti genelge ile teşkilatımıza duyurulacaktır. 64 sayılı
genelgemiz ile duyurulan tasdik ücreti yıl sonuna kadar geçerlidir.
-
Posta ile yapılacak başvurularda
tasdik ücretine ilişkin banka dekontu, onaylanacak kapasite raporu ile
birlikte Konfederasyona gönderilecek, elden yapılacak başvurularda ise
Konfederasyon Muhasebe Müdürlüğüne ödenecektir.
-
Kapasite raporunun onaylanmak
üzere elden getirilmesi halinde, elden kapasite raporu getiren şahsın raporu
almaya yetkili olduğuna dair birlik yazısı Konfederasyona ibraz edilmek
zorundadır. Birliklerimizce yetki belgesi verilmeyen şahıslara kapasite
raporu teslim edilmeyecek ve ilgili birliğe posta ile gönderilecektir.
-
Kapasite raporu
Konfederasyonumuzca hazırlanan ve Yönetmelik ekinde yer alan standart
örneğine uygun olarak, eksiksiz ve doğru bilgilerle ve daktilo ya da
bilgisayarda, 4 nüsha olarak tanzim edilecektir. Standart örneği dışında
düzenlenmiş, üzerinde silinti veya kazıntı yapılmış, el yazısı ile
doldurulmuş, sayfalarında kayma olan kapasite raporları onaylanmayacak ve
iade edilecektir. Kapasite raporuna sığmayan bölümlerde ek sayfa
kullanılabilecektir. Sayfa ilavesi yapılması halinde her sayfa mühendis
tarafından onaylanacaktır.
-
Kapasite raporu, geçerlilik
süresinin sona ermesi ve işyerinin kapasite verilerinde değişiklik olması
halinde yenilenecek, Yönetmeliğin 14 üncü maddesinde sayılan durumlarda
iptal edilecektir.
-
Kapasite raporunda yazılı
bilgilerden herhangi birinin değişikliğe uğraması halinde, kapasite raporu
düzenlenen kişi, raporu düzenleyen odaya yazılı bildirimde bulunacak, oda
tarafından söz konusu değişiklikler birlik ve Konfederasyona yazı ile
bildirilecektir.
-
Kapasite raporunun ilk sayfasında
yer alan Rapor Tarihi (kapasite raporunun oda tarafından düzenlendiği tarih)
ve Rapor No (oda tarafından verilen kapasite raporu sıra numarası)
bölümlerinin odalarca doldurulması gerekmektedir. Konfederasyonumuzca
tutulan kapasite raporu kayıt defterinin bir örneği ekte gönderilmekte olup,
isteğe bağlı olarak bu sayfalar çoğaltılarak odalarımızca kullanılabilir.
Ayrıca söz konusu kayıt defterinin bir örneği Konfederasyonumuz web
sitesinde de yer almaktadır. Bu bölümlerin boş bırakılması halinde kapasite
raporu bazı kurumlarca geçersiz sayıldığından, bu bölümlerin mutlaka
doldurulması gerekmektedir.
-
Raporlar Konfederasyonumuzun
onayından itibaren 3 yıl geçerlidir. Bu nedenle Raporun Geçerlilik Süresi
Sonu bölümü oda ve birliklerimizce değil, Konfederasyonumuz tarafından
doldurulacaktır.
Bilgilerinizi ve bağlı odalarınıza duyurulması hususunda gereğini rica
ederiz.
|
