EAN Barkod sistemi bir malın bilgisayar bağlantılı optik okuyucu cihazlar ile yorumlanabilmesi ve o malın kimliklendirilmesini öngören bir sistemdir.

Ülkemiz ekonomisinin hızla dışa açılmasıyla birlikte ihraç ürünlerimizin dış piyasalarda etiketleme ve tanımlama yönünden sorunlarla karşılaşması, dünyada yaygın olarak kullanılan EAN (Avrupa Mal Numaralandırma Birliği) BARKOD sisteminin ülkemizde de uygulanması ihtiyacını ortaya çıkarmıştır.

Bu ihtiyaçtan hareketle Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Ticaret Dairesi bünyesinde MMNM (Milli Mal Numaralama Merkezi) kurulmuştur.

Esnaf ve Sanatkarlar Siciline kayıtlı üyelerimizce üretilen mallara da  sistemin uygulanması amacıyla konu Konfederasyonumuzca incelenmiş ve EAN Barkod sisteminden üyelerimizinde yararlanması için çalışmalar başlatılmıştır. Bu çalışmalar sonucunda TOBB-TESK arasında 20 Kasım 1996 tarihinde bir PROTOKOL imzalanmıştır.

EAN Barkod Sisteminden Yararlanmak İsteyen Esnaf Ve Sanatkarların, Sisteme Başvuru Şekli

1.MMNM Başvuru Formu :İşyerinin ünvanı, adresi, telefonu ve faaliyet konusuna ilişkin bilgileri içeren basılı formdur.Başvuru Formu daktilo ile eksiksiz olarak doldurulmalıdır. Boş form www.tobb.org.tr/ean/basvuru.htm adresinden alınabilir. Ayrıca ticaret ve/veya Sanayi Odalarındaki TOBB-MMNM yönlendirme noktalarından ya da doğrudan TOBB-MMNM' den edinilebilir. Formu almak için yetkili kişi olmak gerekmez.

2.Noter Onaylı Taahhütname :İşyerinin MMNM'nin belirlediği kurallara uyacağını taahhüt etmek üzere noterde onaylatılan belgedir. Onaylatılmaya hazır Taahhütname, Başvuru Formu ile birlikte verilir. Notere onaylatılan Taahhütname Başvuru Formuna eklenmelidir.

3.EAN/UCC Firma Numarası Seçenekleri :Tahsis edilecek firma numarasının uzunluğunun seçimine ilişkin seçenekler firmanın barkodlayacağı ürün sayısının çeşidine bağlı olarak seçilip Başvuru Formuna eklenmelidir.

4.Tahsis Edilen EAN.UCC Firma Numarasını Gösterir Tescil Belgesi :TOBB-MMNM tarafından tahsis edilen EAN.UCC Firma Numarasını Gösterir Tescil Belgesinin nasıl gönderileceğine ilişkin uygun seçenek işaretlenerek, Başvuru Formuna eklenmelidir.

5.Esnaf ve Sanatkar Sicil Belgesi (Esnaf ve Sanatkar Sicil Tasdiknamesi): İşyerinin faaliyet gösterdiği çalışma bölgesi içinde kurulu bulunan Esnaf ve Sanatkarları Odaları Birliği Sicil Müdürlüğü'nden alınır.

6.Esnaf ve Sanatkar Sicil Gazetesi :İşyeri, üyeliğe başvurduğu yıl içinde kurulduysa, işyerinden başvurduğu yıl içinde kurulduğunu gösterir Esnaf ve Sanatkar Sicil Gazetesi başvuruya eklenmelidir.

7.Gelir Tablosu :İşyerinin başvuru yaptığı yıldan bir önceki mali yıla ait cirosunu gösterir belgedir.

8.Sisteme Giriş Ücretinin Ödendiğini Gösterir Banka Dekontu :İşyerinin bir önceki mali yıla ait cirosuna göre belirlenen EAN-UCC Sistemine Giriş Ücretinin MMNM banka hesabına yatırıldığını belgeleyen dekonttur. Banka dekontu Başvuru Formuna eklenir.

Başvurular Konfederasyonumuz aracılığıyla TOBB/MMNM'ne bildirilmektedir.

Söz konusu belgeleri eksiksiz olarak tamamlayan esnaf ve sanatkarlarımızın barkod başvuruları
Konfederasyonumuz tarafından TOBB/MMNM'ne gönderilmektedir.
 

EAN BARKOD Sistemini Uygulamak Neden Gereklidir. ?

EAN Barkod sisteminin yerli ürünlerimize uygulanmasıyla üreticilerimiz/ihracatcılarımız dünyanın bir çok yerinden ticaret yaptıkları kuruluşlar nezdinde geçerli olan bir numara ve işaretlere sahip olacak; böylece ihraç ürünlerimizin dış pazarlarda herhangi bir  standart ve kodlama sorunu ile karşı karşıya gelmeksizin yurtiçi ve yurtdışında alım ve satımına imkan sağlanmış olacaktır. İşyerlerinin barkod sistemini uygulamaları yanında üretim ticaret ve satış hizmeti ile ilgili bilgilere sahip olmalarına ve bu alandaki projelerin uygulama ve geliştirilmesi yönündeki çalışmalara katılmalarınada imkan verilecektir. Bütün bunların da yanında barkod sistemli çalışan perakende satış mağazaları barkodlu ürünleri tercih ederek satışa katkı sağlamış olacaktır.

EAN BARKOD Sisteminin Üreticilere Sağladığı Yararlar

EAN Barkod sisteminin en buyuk avantajı, dünyanın her yerınde geçerli olan tek bir numara kullanmayı mümkün kılmasıdır. Üreticiler, uygulanan EAN Barkod sistemi ile satış anında kasa kayıt edicisine otamatik olarak toplanan temel bilgiler sayesinde, yeni bir ürünün satışındaki başarıyı ve satış artırma imkanlarını süratle izleyip değerlendirebilirler.

EAN BARKOD Sisteminin Toptancılara Sağladığı Yararlar

EAN Barkod sistemi ambarlara gelen malların bilgisayarlara daha çabuk ve hatasız işlenmesinde, sevkiyat işlerinde, sipariş kayıtlarında, depolamada toptancılara büyük kolaylıklar sağlar. Ayrıca perakendecilere yönelik hizmet ve bilgi akışında sürat sağlanarak dağıtımcıların idari bilgilerinin geliştirilmesine de katkıda bulunur.

EAN BARKOD Sisteminin Perakendecilere Sağladığı Yararlar

Sistem, mağazada günlük işlerin hızlı ve hatasız olarak yürütülmesini sağlar. Hesapların işlenmesi, kasanın kapatılması ve daha önce el ile yapılan pek çok işlemin otamatik olarak süratle yapılmasına imkan sağlar. Personelin verimliliğinin artması ve zamandan tasarruf açısından da büyük yararlar sağlayan EAN Barkod sistemi, malların raflardaki dağılımını kolayca takip ederek eksikliklerin zamanında sipariş verilmesine yardımcı olur. Fiyat ayarlamalarında ve kasiyerlerin fiyat ezberlemelerinde sağladığı kolaylığın yanında yanlış işlem yapmak gibi büyük sıkıntılar veren durumları ortadan kaldırmaktadır.

SİSTEME GİRİŞ ÜCRETİ KATEGORİLERİ

EAN-UCC sistemine giriş için başvuran işyerlerinden cirolarına ve ürün çeşidi sayılarına bağlı olarak aşağıdaki tabloda gösterilen sisteme giriş ücretleri alınır.